Stellenangebot für
Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) engagierte(n)

Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen

Was erwartet Dich bei uns?

Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank
Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings

Was bringst Du mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was bieten wir Dir?

Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

Wie erreichst Du uns?

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an unser Recruiting-Team wenden.
Ansprechpartnerin ist Cornelia Wachter unter Bewerbung@wms-stb.de

Ein Hinweis: Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern. Entsprechende Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.