Stellenangebot für
Teamassistenz Büromanagement in München
WMS – Schon heute die zuverlässige Steuerkanzlei der Zukunft
Als etablierte Steuerkanzlei mit knapp 30 engagierten Mitarbeitenden widmen wir uns seit mehr als 20 Jahren leidenschaftlich der Beratung und steuerlichen Optimierung unserer Mandanten. Unser Erfolg beruht nicht allein auf fachlicher Kompetenz, sondern vor allem auf einem mitarbeiterzentrierten Umgang, in dem das Wohlbefinden jedes Einzelnen eine hohe Priorität hat. In unserem täglichen Miteinander leiten uns unsere Kernwerte "Zugewandtheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung".
Als dynamisch wachsende Kanzlei suchen wir aktuell
Teamassistenz, Mitarbeiter Büromanagement,
Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)
Was erwartet Sie bei uns?
- Sie verantworten unseren Empfangsbereich und stellen sicher, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – rundum gut betreut fühlen
- Als Organisationstalent übernehmen Sie die Büroorganisation und verantworten u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen oder die Koordination von Handwerkern
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und unser Beraterteam bei der täglichen Arbeit in administrativen Aufgaben
- Sie betreuen unser Veranstaltungsmanagement (z.B. Workshops, Mitarbeiterevents)
- Sie stellen die Einhaltung des Datenschutz in unserer Kanzlei sicher
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sowie Routine im Umgang mit dem MS Office Paket und idealerweise DATEV/DMS-Kenntnisse (nicht Voraussetzung)
- Sie sind absoluter Teamplayer, offen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit
- Sie unterstützten mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und bringen Organisation und Kommunikationsstärke mit
Was bringen Sie optimalerweise mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Basiskenntnisse in Englisch
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen vertraut
- Datev-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Auf was dürfen Sie sich bei uns freuen?
- Ein wertschätzendes und persönliches Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tage Urlaub
- Ein moderner Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsfreiraum
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
- Prämienzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sie fühlen sich angesprochen und identifizieren sich mit unseren Kernwerten? Dann freuen wir uns über Ihre Kurzbewerbung per Mail inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglicher Verfügbarkeit an bewerbung(at)wms-stb.de