Stellenangebot für
Officemanager:in im Kanzleiumfeld

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) engagierte(n)

Office Manager:in im Kanzleiumfeld (m/w/d)
 

Was erwartet Dich bei uns?

• Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
• Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus
• Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden
• In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV
• Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit

Was bringst Du optimalerweise mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr / Faktura und Controlling
• Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
• Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen vertraut
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was bieten wir Dir?

• Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
• Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche

• Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

   

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. 
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de